Toegangscontrole is het bepalen wie, wanneer en waar toegang krijgt tot jouw terrein, gebouw of specifieke ruimtes. Medewerkers en bezoekers krijgen alleen toegang tot zones waarvoor zij toestemming hebben.
Daarmee vergroot je veiligheid, voorkom je onbevoegde toegang en houd je altijd overzicht. Een modern toegangscontrolesysteem geeft bovendien realtime inzicht in ieders aanwezigheid en locatie, wat bij calamiteiten onmisbaar is.
Zo werkt toegangscontrole in de praktijk
Met toegangscontrolesystemen, zoals Atrea, ken je toegangsrechten per persoon of rol toe en koppel je die rechten aan terreinen, gebouwen, ruimtes of zones. Je koppelt werkroosters zodat de toegang automatisch vervalt buiten werktijd. Pas je het rooster aan, dan werkt het systeem de toegangsrechten direct bij. Daarnaast zie je op ieder moment wie waar is, tot op zoneniveau.
Medewerkers krijgen een hulpmiddel waarmee ze de verschillende zones kunnen binnenkomen. Denk bijvoorbeeld aan een druppel of een pasje om deuren te openen. Wat ook steeds vaker wordt toegepast zijn vingerafdrukken. Op die manier maak je toegangscontrole nog veiliger.
Zo houd je bezoekersstromen veilig en soepel
Gebruik je bezoekersregistratie samen met toegangscontrole, dan ken je eenvoudig toegangsrechten toe aan bezoekers. Je voorkomt dat iemand ongezien een ruimte binnenloopt en je legt aanvullende informatie vast, zoals het lezen van veiligheidsinstructies.
Dit zijn de belangrijkste voordelen van een professioneel toegangscontrolesysteem
Je bepaalt per medewerker en bezoeker precies welke zones toegankelijk zijn en wanneer dit mag.
Je koppelt toegangsrechten aan werkroosters zodat toegang buiten diensttijd automatisch vervalt.
Je ziet realtime waar medewerkers en bezoekers zich bevinden, wat een must is bij een calamiteit.
Je voorkomt administratieve rompslomp door toegangscontrole te combineren met tijdregistratie en bezoekersregistratie in één oplossing.
Je voldoet eenvoudiger aan privacywetgeving dankzij bewaartermijnen en rechten.
Je schaalt moeiteloos mee omdat de software meertalig is en breed inzetbaar bij internationale organisaties.
Waarom juist de combinatie met tijdregistratie waarde toevoegt
Veel organisaties werken nog met losse systemen. Door tijdregistratie en toegangscontrole te koppelen, verminder je fouten, verhoog je veiligheid en bespaar je tijd. Uren, aanwezigheid en toegang komen samen in één bron, wat facturatie, rapportage en verantwoording versnelt.
Kortom, als je investeert in een toegangscontrolesysteem, onderzoek dan ook andere software, bijvoorbeeld voor tijdregistratie en bezoekersregistratie. Zo zorg je voor overzicht, verklein je de kans op fouten en bespaar je tijd door handige automatiseringen in de softwarepakketten.
Kortom, als je je gaat oriënteren op een leverancier voor toegangscontrole, kijk dan naar partijen die een groter aanbod hebben dan alleen toegangscontrole. Op die manier heb je altijd één aanspreekpunt voor je automatiseringen, nu en in de toekomst.
